Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web Terintegrasi Payment Gateway Tripay – Pada kesempatan kali ini, saya akan membagikan sebuah platform berbasis web yang dirancang untuk memudahkan proses pembayaran sekolah seperti SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan) atau yang lainnya di institusi pendidikan.
Sistem ini terintegrasi dengan Payment Gateway Tripay, yang memungkinkan pengguna (siswa, orang tua, atau wali murid) melakukan pembayaran SPP secara online dengan berbagai metode pembayaran yang tersedia, seperti transfer bank, e-wallet, dan minimarket.
Sistem informasi ini juga yang menyediakan 3 metode pembayaran. Yaitu bayar cash, potong tabungan, dan bayar mandiri online menggunakan Payment Gateway. Terdapat 2 role yaitu admin/staff dan siswa. Setiap ada tagihan, maka ada notifikasi masuk di email siswa.
Teknologi Yang Digunakan
- Framework Laravel versi 10
- PHP versi 8.2
- Database MySQL
- Payment Gateway Tripay
- SMTP Gmail untuk notifikasi email
Fitur Utama dari Sistem
Peran Admin/Staff :
1. Manajemen Data Siswa
- Admin dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus data siswa. Setiap data siswa mencakup informasi seperti nama lengkap, nomor induk siswa (NIS), kelas, tanggal lahir, dan informasi orang tua/wali.
- Sistem ini mempermudah pencarian data siswa berdasarkan filter seperti kelas, tahun ajaran, dan status keaktifan siswa.
2. Manajemen Data Kelas
- Admin memiliki wewenang untuk membuat, mengedit, dan menghapus data kelas. Setiap kelas dihubungkan dengan tahun ajaran.
- Fitur ini mempermudah pembagian siswa ke kelas-kelas berdasarkan jenjang pendidikan yang tepat.
3. Manajemen Tahun Ajaran
- Admin dapat mengelola tahun ajaran yang aktif. Setiap transaksi atau tagihan akan dikaitkan dengan tahun ajaran tertentu. Sistem ini penting untuk memastikan bahwa setiap pembayaran siswa sesuai dengan periode yang tepat.
4. Manajemen Tagihan Biaya Sekolah
- Admin dapat membuat dan mengelola tagihan SPP dan biaya sekolah lainnya. Tagihan dapat disesuaikan per siswa atau kelas, berdasarkan jenjang pendidikan atau program khusus.
- Fitur ini memudahkan pengaturan tagihan yang dapat diakses oleh siswa atau orang tua melalui sistem.
5. Pembaharuan Data (Kenaikan Kelas & Kelulusan)
- Admin memiliki akses untuk melakukan pembaruan data secara massal untuk kenaikan kelas dan kelulusan siswa. Ketika siswa naik kelas, sistem secara otomatis memindahkan mereka ke kelas baru yang sesuai.
- Kelulusan siswa juga bisa dikelola, termasuk penandaan siswa yang sudah lulus atau beralih ke alumni.
6. Saldo Keuangan Sekolah (Aliran Dana Masuk & Keluar)
- Admin dapat memantau saldo keuangan sekolah yang mencakup aliran dana masuk (pembayaran SPP, donasi, dll.) dan aliran dana keluar (pengeluaran sekolah).
- Fitur ini membantu sekolah mengelola dan melacak arus kas serta menyiapkan laporan keuangan.
7. Manajemen Tagihan
- Admin dapat mengelola tagihan yang belum dibayar atau yang jatuh tempo. Pengaturan dapat mencakup pemberitahuan otomatis kepada siswa atau orang tua mengenai status tagihan.
- Sistem ini memungkinkan fleksibilitas dalam mengatur periode pembayaran, denda keterlambatan, atau penghapusan tagihan.
8. Manajemen Tabungan Siswa (Setor Tunai, Penarikan/Pencairan)
- Admin dapat mengelola tabungan siswa, mencatat setoran tunai atau penarikan tabungan yang dilakukan oleh siswa.
- Semua transaksi tabungan akan tercatat dengan jelas, termasuk saldo akhir tabungan, yang bisa dilihat oleh admin dan siswa.
9. Transaksi Pembayaran (Cash/Potong Tabungan)
- Admin dapat mencatat pembayaran SPP melalui berbagai metode, baik pembayaran tunai di sekolah maupun potongan langsung dari saldo tabungan siswa.
- Jika siswa memilih memotong tabungan untuk pembayaran SPP, admin bisa langsung mengurangi saldo tabungan secara otomatis.
10. Riwayat Pembayaran
- Admin dapat mengakses riwayat pembayaran seluruh siswa, yang mencakup tanggal pembayaran, jumlah yang dibayarkan, dan metode pembayaran.
- Laporan ini sangat membantu untuk memeriksa status pembayaran, mendeteksi tunggakan, dan memberikan informasi yang akurat kepada siswa atau orang tua.
11. Laporan Keuangan Sekolah
- Admin dapat mengunduh atau mencetak laporan keuangan sekolah secara periodik (harian, bulanan, tahunan). Laporan ini mencakup arus masuk dan keluar dana, termasuk pembayaran SPP, donasi, dan pengeluaran sekolah lainnya.
- Laporan ini memudahkan dalam proses audit dan analisis keuangan sekolah
Peran Siswa / Orang Tua :
1. Cek Tagihan
- Siswa dapat melihat daftar tagihan mereka secara mandiri melalui sistem. Tagihan yang muncul akan mencakup rincian biaya SPP, biaya ekstrakurikuler, atau biaya lain yang harus dibayar.
- Status tagihan (dibayar atau belum dibayar) juga ditampilkan dengan tanggal jatuh tem
2. Bayar Tagihan Mandiri (Payment Gateway Tripay)
- Siswa dapat melakukan pembayaran SPP secara mandiri melalui sistem yang terintegrasi dengan Payment Gateway Tripay.
- Sistem ini menawarkan berbagai pilihan metode pembayaran, seperti transfer bank, e-wallet (OVO, GoPay, dll.), atau pembayaran melalui minimarket.
- Setelah pembayaran berhasil, siswa akan menerima notifikasi dan status pembayaran akan diperbarui otomatis di sistem.
3. Saldo Tabungan Siswa (Aliran Dana Masuk & Keluar)
- Siswa dapat memantau saldo tabungan mereka secara real-time melalui sistem, termasuk melihat aliran dana masuk (setoran) dan keluar (penarikan atau pembayaran SPP).
- Siswa juga dapat memanfaatkan saldo tabungan untuk melakukan pembayaran SPP jika diizinkan oleh pihak sekolah.
Tampilan dari Sistem
Video Demo Sistem
Meninggalkan jejak di internet dengan menulis artikel