Sistem Informasi Pengelolaan Stok Gudang Berbasis Web – Manajemen stok merupakan salah satu aspek krusial dalam operasional bisnis yang melibatkan distribusi barang dan inventaris. Banyak perusahaan mengalami kesulitan dalam mengelola stok barang secara manual, yang kerap kali menyebabkan ketidakakuratan data, kekurangan barang, dan bahkan kerugian. Dengan perkembangan teknologi, kini telah tersedia sistem informasi pengelolaan stok gudang berbasis web yang dirancang untuk mempermudah proses tersebut.
Pada artikel ini, kami akan membahas bagaimana source code sistem informasi pengelolaan stok gudang berbasis web dapat menjadi solusi optimal untuk mengatasi berbagai tantangan dalam manajemen inventaris. Kami juga akan mengulas fitur-fitur penting yang dapat membantu perusahaan memantau stok secara real-time dan meningkatkan efisiensi operasional.
Teknologi yang Digunakan
Dalam pengembangan sistem informasi pengelolaan stok gudang berbasis web, pemilihan teknologi yang tepat sangat berpengaruh terhadap performa dan kemudahan penggunaan sistem. Pada proyek ini, beberapa teknologi utama yang digunakan adalah Laravel sebagai framework backend, MySQL sebagai database management system, dan jQuery AJAX untuk pengolahan data di frontend secara dinamis.
Fitur Aplikasi
Sistem informasi pengelolaan stok gudang yang dikembangkan memiliki berbagai fitur yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan barang di gudang, mulai dari manajemen data barang hingga transaksi dan laporan. Berikut penjelasan mengenai fitur-fitur yang tersedia dalam sistem ini :
1. Data Master
Fitur Data Master adalah bagian inti dari sistem yang mencakup pengelolaan informasi dasar yang berhubungan dengan barang di gudang. Bagian ini terdiri dari tiga sub-fitur:
- Data Barang: Menyimpan informasi lengkap mengenai barang yang ada di gudang seperti nama barang, kode barang, jenis barang, jumlah stok, dan detail lainnya. Admin dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus data barang sesuai kebutuhan.
- Jenis Barang: Sub-fitur ini digunakan untuk mengelompokkan barang berdasarkan jenisnya. Pengguna dapat menambahkan kategori jenis barang baru yang dapat digunakan dalam proses pengelolaan stok.
- Satuan: Mengelola satuan barang, seperti kilogram (kg), liter, atau unit, untuk memastikan setiap barang memiliki satuan yang jelas dalam proses pengelolaannya.
2. Perusahaan
Fitur ini bertujuan untuk mengelola data terkait perusahaan yang berhubungan dengan gudang, seperti:
- Customer: Menyimpan data pelanggan yang membeli barang dari gudang. Pengguna dapat menambahkan atau mengedit informasi pelanggan seperti nama perusahaan, alamat, dan kontak.
- Supplier: Mengelola informasi pemasok (supplier) yang menyediakan barang untuk gudang. Fitur ini membantu mengatur hubungan dengan pemasok agar proses pengadaan barang berjalan dengan lancar.
3. Transaksi
Bagian Transaksi memungkinkan pengguna untuk mengelola pergerakan barang di dalam dan di luar gudang melalui dua sub-fitur utama:
- Barang Masuk: Fitur ini digunakan untuk mencatat barang-barang yang masuk ke dalam gudang. Setiap transaksi barang masuk dilengkapi dengan detail seperti tanggal, jumlah barang, supplier, dan keterangan lain yang diperlukan.
- Barang Keluar: Fitur ini mencatat barang-barang yang keluar dari gudang, seperti barang yang dikirimkan kepada pelanggan atau digunakan untuk keperluan internal. Semua transaksi barang keluar direkam dengan lengkap untuk menjaga keakuratan data stok.
4. Laporan
Fitur Laporan menyediakan berbagai laporan terkait stok barang dan transaksi yang telah dilakukan. Pengguna dapat mencetak laporan dalam format yang sesuai. Sub-fitur di dalamnya antara lain:
- Laporan Stok: Menampilkan stok barang secara keseluruhan yang ada di gudang. Laporan ini berguna untuk memantau jumlah barang yang tersedia.
- Laporan Barang Masuk: Mencatat semua transaksi barang masuk yang telah terjadi dalam periode tertentu. Laporan ini bisa dicetak untuk keperluan audit atau dokumentasi.
- Laporan Barang Keluar: Menampilkan riwayat barang yang keluar dari gudang. Laporan ini berguna untuk memastikan barang yang dikeluarkan sesuai dengan pesanan atau kebutuhan internal.
5. Manajemen User
Fitur ini mengelola akses dan hak pengguna yang menggunakan sistem, memastikan setiap pengguna hanya dapat mengakses fitur yang sesuai dengan perannya. Sub-fitur ini meliputi:
- Data Pengguna/User: Menyimpan data pengguna sistem, seperti nama, email, dan informasi login lainnya. Admin bisa menambahkan, mengedit, atau menghapus pengguna dari sistem.
- Hak Akses/Role: Setiap pengguna memiliki peran tertentu (role) seperti Superadmin, Kepala Gudang, atau Admin Gudang. Hak akses dapat diatur berdasarkan peran untuk memastikan pengguna hanya dapat mengakses fitur yang relevan dengan tugas mereka.
- Activity Log: Fitur ini mencatat semua aktivitas yang dilakukan oleh setiap pengguna di dalam sistem. Aktivitas seperti login, mengubah data barang, atau transaksi lainnya akan direkam untuk keperluan audit dan keamanan.
6. Ubah Password
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengganti kata sandi mereka kapan saja. Dengan adanya fitur ubah password, pengguna dapat menjaga keamanan akun mereka dengan mudah, terutama jika mereka merasa kata sandi mereka telah diketahui oleh orang lain.
Role/Hak Akses
Sistem ini memiliki tiga jenis role atau hak akses utama yang digunakan untuk mengatur siapa yang dapat melakukan tindakan tertentu di dalam sistem:
- Superadmin : Memiliki hak akses penuh ke seluruh fitur dalam sistem. Superadmin dapat mengelola data master, transaksi, laporan, pengguna, serta semua fitur lain tanpa batasan.
- Kepala Gudang : Memiliki akses ke sebagian besar fitur terkait pengelolaan stok dan laporan, serta dapat memantau transaksi barang masuk dan keluar. Kepala Gudang juga bisa mengakses laporan stok dan aktivitas gudang.
- Admin Gudang : Memiliki hak akses untuk mengelola transaksi barang masuk dan keluar serta memantau stok barang. Admin Gudang biasanya bertanggung jawab atas operasi harian di gudang dan memastikan data stok selalu diperbarui.
Tampilan Sistem
Demo Video
Kesimpulan
Fitur-fitur yang disediakan oleh sistem informasi pengelolaan stok gudang berbasis web ini dirancang untuk mempermudah pengelolaan barang di gudang dengan teknologi modern seperti Laravel, MySQL, dan jQuery AJAX. Dengan pembagian hak akses yang jelas dan fitur-fitur lengkap untuk mengelola data barang, transaksi, laporan, dan pengguna, sistem ini menjadi solusi yang efektif bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan proses gudang mereka.
Meninggalkan jejak di internet dengan menulis artikel